2018年会计从业资格《电算化》知识点：数据清单的构建

【导语】学会计，掌握最基本的会计基础知识，非常高的学习价值，因此小编鼓励无会计基础人员先积极学习，以便为初级考试收获更好的学习效果。®无忧考网为方便考生学习会计知识特分享了“2018年会计从业资格《电算化》知识点：数据清单的构建”希望对参加初级会计职称考试的考生有所帮助…

　　记账凭证不符合数据清单格式的要求，不属于数据清单。

　　(二)构建数据清单的要求

　　为了使Excel自动将数据清单当作数据库，构建数据清单的要求主要有：

　　1.列标志应位于数据清单的第一行，作为字段名，用以查找和组织数据、创建报告。

　　2.同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。

　　3.避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在他们之间留出至少一个空白的行或列。

　　4.尽量在一张工作表上建立一个数据清单。

　　【说明：此处还有一个要求即：每一行为一条记录，即由各个字段值组合而成，存放相关的一组数据。此内容在“数据清单的概念”中已经涉及到，所以老师没有重新叙述】

　　【例题·单选题】下列关于Excel数据清单的说法中，不正确的是()。

　　A.列标志应位于数据清单的第一行

　　B.数据清单中的列是数据库中的字段

　　C.每一行对应数据库中的一条记录

　　D.同一行中各列数据项的类型和格式应当完全相同

　　『正确答案』D

　　『答案解析』同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。

　　【例题·判断题】在一张工作表上只能建立一个数据清单。()

　　『正确答案』×

　　『答案解析』尽量在一张工作表上建立一个数据清单。