委托函怎么写

我单位XXX同志因执行XXXX任务，将于X年X月X日前往XXX国家（地区），在外停留XX天，费用XX支付。因该同志的人事档案寄存贵中心，特委托办理相关外事手续。

（单位名称并盖章）

XXXX年X月X日