格式:
 1.称谓。 
  2.正文:诚恳说明造成对方不快的原因;表示歉意,请予以理解、见谅。 
  3.署名、日期。 
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范例: 
  
向客户致歉 
  
执事先生: 
  你方本月22日订货单收悉。非常抱歉!羽绒背心目前无法交货。我们最快的交货期要到7月初。 
  当然,你方是急着要货的。可是,需要量远远超过我们以往的经验,特向你方道歉! 
               
  你的忠实的XXX 
             X年X月X日
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